Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
Kurz erklärt Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit das Arbeitsentgelt bis zu sechs Wochen weiterzahlt (§ 3 Abs. 1 EntgFG). Der Anspruch entsteht nach vierwöchigem ununterbrochenem Bestehen des Arbeitsverhältnisses. Danach springt in der Regel die gesetzliche Krankenkasse mit Krankengeld ein, wenn die Arbeitsunfähigkeit fortdauert.

Inhalt 4 Abschnitte
Was bedeutet Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall?
Wer wegen Krankheit nicht arbeiten kann und daran kein Verschulden trägt, behält nach § 3 Abs. 1 Satz 1 EntgFG den Anspruch auf Arbeitsentgelt für bis zu sechs Wochen. Der Anspruch entsteht nach Absatz 3 erst nach vierwöchiger ununterbrochener Dauer des Arbeitsverhältnisses. Er gilt für Arbeiter, Angestellte und Auszubildende (§ 1 Abs. 2 EntgFG), also auch für Teilzeitkräfte und Minijobber.
Fortzuzahlen ist das Entgelt, das Ihnen bei regelmäßiger Arbeitszeit zustünde (§ 4 Abs. 1 EntgFG). Überstundenvergütung gehört nach Absatz 1a nicht dazu. Arbeitsunfähigkeit ist dabei ein anderer Maßstab als Berufsunfähigkeit in einer privaten Versicherung.
Wann beginnt nach sechs Wochen ein neuer Anspruch?
Erkranken Sie infolge derselben Krankheit erneut, behalten Sie den Anspruch für weitere höchstens sechs Wochen, wenn Sie zuvor mindestens sechs Monate nicht wegen dieser Krankheit arbeitsunfähig waren. Alternativ genügt, dass seit Beginn der ersten Arbeitsunfähigkeit wegen derselben Krankheit zwölf Monate abgelaufen sind (§ 3 Abs. 1 Satz 2 EntgFG). Eine neue, andere Krankheit löst dagegen einen neuen Sechs-Wochen-Zeitraum aus.
Streiten Arbeitgeber und Beschäftigte, ob eine neue Erkrankung vorliegt, trifft Sie eine abgestufte Darlegungslast. Das Bundesarbeitsgericht hat am 18.01.2023 (5 AZR 93/22) entschieden, dass Arbeitnehmer dann Tatsachen vortragen müssen, die den Schluss erlauben, es habe keine Fortsetzungserkrankung bestanden. Die Revision des Klägers blieb ohne Erfolg. Im Regelfall verlangt das die Offenlegung der einzelnen Erkrankungen im maßgeblichen Zeitraum.
Was müssen Sie Ihrem Arbeitgeber melden?
Nach § 5 Abs. 1 Satz 1 EntgFG teilen Sie die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mit. Dauert sie länger als drei Kalendertage, ist eine ärztliche Bescheinigung spätestens am darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen. Der Arbeitgeber darf sie früher verlangen. Für gesetzlich Krankenversicherte sieht Absatz 1a ein eigenes Verfahren vor: Sie lassen die Arbeitsunfähigkeit zu den genannten Zeitpunkten ärztlich feststellen und sich eine Bescheinigung aushändigen. Die Einzelheiten der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung sind gesondert erklärt.
Wer bei Beginn der Krankheit im Ausland ist, muss dem Arbeitgeber zusätzlich die Adresse am Aufenthaltsort mitteilen (§ 5 Abs. 2 EntgFG).
Was gilt nach den sechs Wochen und bei Kündigung?
Endet der Arbeitgeberanspruch, folgt bei fortdauernder Arbeitsunfähigkeit das Krankengeld der gesetzlichen Krankenkasse nach § 44 SGB V. Solange Sie beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erhalten, ruht der Krankengeldanspruch (§ 49 Abs. 1 Nr. 1 SGB V). Ruhezeiten zählen bei der Leistungsdauer mit (§ 48 Abs. 3 Satz 1 SGB V); die Wochen der Entgeltfortzahlung verbrauchen deshalb Zeit der Blockfrist beim Krankengeld.
Kündigt der Arbeitgeber aus Anlass der Arbeitsunfähigkeit, bleibt Ihr Anspruch auf Fortzahlung unberührt (§ 8 Abs. 1 EntgFG). Endet das Arbeitsverhältnis aus anderen Gründen, endet der Anspruch mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses (Absatz 2). Wie es dann mit dem Krankengeld weitergeht, steht unter Krankengeld nach Ende des Arbeitsverhältnisses. Zum Zusammenspiel mit der privaten Absicherung siehe Krankengeld und BU-Rente.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Arbeitgeber zahlt bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit bis zu sechs Wochen das Entgelt weiter (§ 3 Abs. 1 EntgFG).
- Der Anspruch entsteht erst nach vier Wochen ununterbrochenem Arbeitsverhältnis (§ 3 Abs. 3 EntgFG).
- Bei derselben Krankheit beginnt ein neuer Anspruch nach sechs Monaten ohne diese Krankheit oder zwölf Monaten seit Beginn der ersten Arbeitsunfähigkeit.
- Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist die Bescheinigung spätestens am folgenden Arbeitstag vorzulegen (§ 5 Abs. 1 EntgFG).
- Nach der Entgeltfortzahlung folgt das Krankengeld, dessen Höchstdauer von 78 Wochen auch Ruhezeiten einrechnet.
Häufige Fragen (10)
Wie viele Tage sind sechs Wochen Entgeltfortzahlung?
Das Gesetz zählt in Wochen, nicht in Arbeitstagen. Sechs Wochen sind rechnerisch 42 Kalendertage ab Beginn der Arbeitsunfähigkeit. Fortgezahlt wird das Entgelt, das Ihnen bei der für Sie maßgebenden regelmäßigen Arbeitszeit zustünde (§ 4 Abs. 1 EntgFG). Für Tage, an denen Sie ohnehin nicht gearbeitet hätten, entsteht deshalb kein zusätzlicher Anspruch.
Gibt es Lohnfortzahlung in der Probezeit?
Eine Probezeit hindert den Anspruch nicht. Maßgeblich ist allein, dass das Arbeitsverhältnis nach § 3 Abs. 3 EntgFG ununterbrochen vier Wochen bestanden hat. Wer in den ersten vier Wochen erkrankt, hat noch keinen Anspruch gegen den Arbeitgeber und kann bei gesetzlicher Krankenversicherung Krankengeld erhalten. Ob die Voraussetzungen vorliegen, klärt die Krankenkasse.
Gilt die Entgeltfortzahlung auch im Minijob?
Das Gesetz gilt für Arbeitnehmer und nennt Arbeiter, Angestellte und Auszubildende (§ 1 Abs. 2 EntgFG). Eine Beschäftigung im Minijob ist ein Arbeitsverhältnis. Sie hat deshalb nach vierwöchigem Bestehen ebenfalls Anspruch auf bis zu sechs Wochen Fortzahlung. Der Betrag richtet sich nach dem Entgelt, das Sie bei regelmäßiger Arbeitszeit erhalten hätten.
Muss ich meinem Arbeitgeber die Diagnose nennen?
Das Gesetz verlangt nur die Mitteilung der Arbeitsunfähigkeit und ihrer voraussichtlichen Dauer (§ 5 Abs. 1 EntgFG). Anders kann es im Streit um eine Fortsetzungserkrankung sein. Dort müssen Beschäftigte nach dem Bundesarbeitsgericht (18.01.2023, 5 AZR 93/22) im Regelfall die einzelnen Erkrankungen offenlegen, um eine neue Erkrankung darzulegen.
Wie hoch ist die Entgeltfortzahlung?
Fortzuzahlen ist das Arbeitsentgelt, das Ihnen bei der für Sie maßgebenden regelmäßigen Arbeitszeit zusteht (§ 4 Abs. 1 EntgFG). Das ist im Ergebnis das laufende Entgelt. Nicht dazu zählt nach Absatz 1a das zusätzlich für Überstunden gezahlte Entgelt. Bei ergebnisabhängiger Vergütung gilt der in der regelmäßigen Arbeitszeit erzielbare Durchschnittsverdienst.
Muss ich nach sechs Wochen Krankengeld beantragen?
Der Anspruch auf Krankengeld entsteht von dem Tag der ärztlichen Feststellung der Arbeitsunfähigkeit an (§ 46 Satz 1 Nr. 2 SGB V). Er ruht, solange die Arbeitsunfähigkeit der Krankenkasse nicht gemeldet wird. Das gilt nicht, wenn die Meldung innerhalb einer Woche erfolgt oder die Daten elektronisch übermittelt werden (§ 49 Abs. 1 Nr. 5 SGB V). Fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse nach, ob sie die Daten vollständig hat.
Zählen die sechs Wochen Entgeltfortzahlung auf die 78 Wochen Krankengeld?
Sie wirken sich aus. Der Anspruch auf Krankengeld ruht, solange beitragspflichtiges Arbeitsentgelt gezahlt wird (§ 49 Abs. 1 Nr. 1 SGB V). Zeiten, in denen der Anspruch ruht, werden bei der Leistungsdauer wie Zeiten des Bezugs berücksichtigt (§ 48 Abs. 3 Satz 1 SGB V). Die Höchstdauer von 78 Wochen innerhalb von drei Jahren läuft daher von Beginn der Arbeitsunfähigkeit an.
Wer zahlt, wenn ich Arbeitslosengeld beziehe und krank werde?
Dann gilt § 146 SGB III. Wer während des Bezugs von Arbeitslosengeld unverschuldet arbeitsunfähig wird, verliert den Anspruch für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit von bis zu sechs Wochen nicht (Leistungsfortzahlung). Danach kommt bei fortdauernder Krankheit Krankengeld in Betracht; die Einzelheiten richten sich nach den Vorschriften des Fünften Buches.
Was gilt bei Krankheit im Ausland?
Erkrankt ein Arbeitnehmer im Ausland, muss er dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit, deren Dauer und die Adresse am Aufenthaltsort mitteilen (§ 5 Abs. 2 EntgFG), und zwar auf dem schnellstmöglichen Weg. Die Kosten dafür trägt der Arbeitgeber. Gesetzlich Versicherte müssen außerdem ihre Krankenkasse informieren.
Verliere ich den Anspruch, wenn ich an der Krankheit eine Mitschuld habe?
Der Anspruch setzt voraus, dass die Arbeitsunfähigkeit ohne Verschulden eintritt (§ 3 Abs. 1 Satz 1 EntgFG). Was im Einzelfall als Verschulden gilt, entscheiden im Streitfall die Arbeitsgerichte nach den Umständen. Lehnt der Arbeitgeber die Zahlung mit diesem Argument ab, lassen Sie die Entscheidung rechtlich prüfen, bevor Sie Fristen versäumen.
Quellen
Weitere Begriffe in Erwerbsminderung und Sozialrecht
- § 43 SGB VI
- Ablehnungsgründe der Rentenversicherung bei Erwerbsminderung
- Abschläge bei der Erwerbsminderungsrente
- Absicherungslücke bei Berufsunfähigkeit
- Aktuelle Rechtsprechung zur Erwerbsminderungsrente
- Altersrente für schwerbehinderte Menschen statt Erwerbsminderungsrente
- Amtsarzt und Dienstunfähigkeitsverfahren bei Beamten
- Anrechnung der BU-Rente auf Bürgergeld und Grundsicherung
- Anrechnungszeiten bei Arbeitsunfähigkeit und Ausbildung
- Antrag auf Erwerbsminderungsrente
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