Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und eAU
Kurz erklärt Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist der ärztliche Nachweis, dass Sie Ihre zuletzt ausgeübte Tätigkeit krankheitsbedingt nicht ausüben können. Bei gesetzlich Versicherten übermittelt die Praxis die Daten elektronisch an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab (§ 109 SGB IV). Berufsunfähigkeit belegt sie nicht: Die BU verlangt eine voraussichtlich dauerhafte Einschränkung nach § 172 Abs. 2 VVG.

Inhalt 3 Abschnitte
Was ist die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, und was ändert die eAU?
Nach der Arbeitsunfähigkeits-Richtlinie des G-BA liegt Arbeitsunfähigkeit vor, wenn Versicherte wegen Krankheit ihre zuletzt ausgeübte Tätigkeit nicht mehr oder nur unter der Gefahr der Verschlimmerung ausführen können (§ 2 Abs. 1). Ausgestellt wird die Bescheinigung auf dem vorgesehenen Vordruck, wobei die Ausfertigung für die Krankenkasse seit dem 01.01.2021 elektronisch übermittelt wird (§ 5 Abs. 1). Die hier zitierte Fassung ist laut G-BA seit dem 21.02.2024 in Kraft; spätere Änderungen sind möglich.
Die Krankenkasse erstellt aus den Daten eine Meldung zum Abruf für den Arbeitgeber. Sie nennt Namen, Beginn und Ende, Datum der Feststellung, Erst- oder Folgemeldung und einen möglichen Unfallbezug. Eine Diagnose enthält sie nicht (§ 109 Abs. 1 SGB IV). Unberührt bleibt, dass die Praxis Ihnen eine ärztliche Bescheinigung aushändigen muss. Zum Entgelt lesen Sie Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
Welche Pflichten und Fristen gelten für Sie?
Sie müssen dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen. Dauert sie länger als drei Kalendertage, ist eine ärztliche Bescheinigung spätestens am darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen, der Arbeitgeber kann sie früher verlangen (§ 5 Abs. 1 EntgFG). Gesetzlich Versicherte müssen die Bescheinigung nach Absatz 1a nicht mehr vorlegen; Ausnahmen gelten etwa für Minijobs in Privathaushalten und für Ärzte außerhalb der vertragsärztlichen Versorgung. Sie lassen aber zu diesen Zeitpunkten die Arbeitsunfähigkeit feststellen und sich eine Bescheinigung aushändigen. Für Privatversicherte bleibt es bei der Vorlagepflicht.
Für das Krankengeld zählt die Lückenlosigkeit: Der Anspruch bleibt grundsätzlich nur bestehen, wenn die weitere Arbeitsunfähigkeit spätestens am nächsten Werktag nach dem zuletzt bescheinigten Ende ärztlich festgestellt wird. Samstage gelten nicht als Werktage (§ 46 Satz 2 SGB V). Mehr dazu unter lückenlose Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beim Krankengeld und Krankengeld. Eine Rückdatierung ist nach der AU-Richtlinie nur ausnahmsweise und in der Regel bis zu drei Tage zulässig (§ 5 Abs. 3).
Welche Bedeutung hat die Bescheinigung für BU und Erwerbsminderungsrente?
Arbeitsunfähigkeit und Berufsunfähigkeit sind verschiedene Maßstäbe. Die Krankschreibung bescheinigt, dass Sie derzeit die letzte Tätigkeit nicht ausüben können; die BU verlangt nach § 172 Abs. 2 VVG eine voraussichtlich dauerhafte Unfähigkeit, den Beruf auszuüben. Der Unterschied steht im Eintrag Arbeitsunfähigkeit und Berufsunfähigkeit. Nur wenn Ihr Vertrag eine Arbeitsunfähigkeitsklausel enthält, kann eine ärztlich bescheinigte Arbeitsunfähigkeit unter den dort genannten Voraussetzungen Leistungen auslösen.
Als Beleg helfen die Bescheinigungen, weil sie Zeiträume und Diagnosen dokumentieren. Krankschreibungen spielen auch bei den Gesundheitsfragen eine Rolle, siehe Krankschreibungen in den Gesundheitsfragen. Die Erwerbsminderungsrente nach § 43 SGB VI fragt nach Stunden am allgemeinen Arbeitsmarkt; Zeiten der Arbeitsunfähigkeit können Anrechnungszeiten sein, belegen aber keine Erwerbsminderung.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitsunfähigkeit liegt vor, wenn Sie die zuletzt ausgeübte Tätigkeit nicht mehr oder nur unter Verschlimmerungsgefahr ausüben können (§ 2 Abs. 1 AU-Richtlinie).
- Bei gesetzlich Versicherten ruft der Arbeitgeber die eAU-Daten bei der Krankenkasse ab (§ 109 SGB IV); Sie müssen die Bescheinigung feststellen lassen und aushändigen lassen (§ 5 Abs. 1a EntgFG).
- Beim Krankengeld darf zwischen zwei Bescheinigungen nur der nächste Werktag liegen (§ 46 Satz 2 SGB V).
- Eine Krankschreibung ersetzt weder den Nachweis der Berufsunfähigkeit (§ 172 VVG) noch den der Erwerbsminderung (§ 43 SGB VI).
Häufige Fragen (12)
Was ist die eAU?
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Die Praxis übermittelt die Arbeitsunfähigkeitsdaten gesetzlich Versicherter elektronisch an die Krankenkasse (§ 295 SGB V), die daraus eine Meldung zum Abruf für den Arbeitgeber erstellt (§ 109 SGB IV). Sie müssen die Bescheinigung nicht mehr selbst zum Arbeitgeber bringen, bekommen aber weiterhin eine ärztliche Bescheinigung ausgehändigt.
Muss ich den gelben Schein noch beim Arbeitgeber abgeben?
Als gesetzlich Versicherte oder Versicherter in der Regel nicht. Absatz 1 Satz 2 bis 5 des § 5 EntgFG gilt für Sie nicht (Ausnahmen: § 5 Abs. 1a Satz 3); Sie müssen die Arbeitsunfähigkeit aber feststellen lassen und sich die Bescheinigung aushändigen lassen (§ 5 Abs. 1a). Die Anzeigepflicht bleibt: Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mit.
Bekomme ich noch einen Ausdruck der Krankschreibung?
Ja, die Praxis händigt Ihnen eine ärztliche Bescheinigung aus. Das Gesetz stellt ausdrücklich klar, dass die Pflicht des behandelnden Arztes unberührt bleibt, dem Versicherten die Bescheinigung auszuhändigen (§ 109 Abs. 1 Satz 5 SGB IV). Bewahren Sie die Ausdrucke auf, etwa für Krankengeld, Rentenverfahren oder einen BU-Antrag.
Wann muss ich mich krankmelden?
Unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern, und mit der voraussichtlichen Dauer (§ 5 Abs. 1 Satz 1 EntgFG). Das gilt unabhängig davon, ob Sie schon beim Arzt waren. Im Ausland gelten besondere Pflichten, auch gegenüber der Krankenkasse, und es sind Adresse und Dauer anzugeben (§ 5 Abs. 2 EntgFG).
Ab wann brauche ich eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist die Bescheinigung spätestens am darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen (§ 5 Abs. 1 Satz 2 EntgFG). Der Arbeitgeber darf sie auch früher verlangen. Bei gesetzlich Versicherten bedeutet das: Sie lassen die Arbeitsunfähigkeit zu diesem Zeitpunkt feststellen, der Arbeitgeber ruft die Daten ab.
Was gilt für Privatversicherte?
Für sie gilt die eAU nicht; Absatz 1a des § 5 EntgFG betrifft nur Versicherte einer gesetzlichen Krankenkasse. Sie legen die ärztliche Bescheinigung nach Absatz 1 vor, bei mehr als drei Kalendertagen Arbeitsunfähigkeit spätestens am folgenden Arbeitstag, und bei Verlängerung eine neue. Fragen Sie Ihren Versicherer nach dessen Nachweisanforderungen.
Erfährt mein Arbeitgeber meine Diagnose?
Nein, die Meldung zum Abruf enthält Name, Beginn und Ende, Datum der Feststellung, Erst- oder Folgemeldung und die Angabe zu Unfallanhaltspunkten, keine Diagnose (§ 109 Abs. 1 SGB IV). Die Praxis muss die Diagnosen jedoch an die Krankenkasse übermitteln und nach ICD verschlüsseln (§ 295 Abs. 1 SGB V).
Darf mich der Arzt rückwirkend krankschreiben?
Nur ausnahmsweise. Nach der AU-Richtlinie ist eine Rückdatierung des Beginns oder eine rückwirkende Bescheinigung nur nach gewissenhafter Prüfung und in der Regel bis zu drei Tage zulässig (§ 5 Abs. 3). Für das Krankengeld ist wichtig, dass die weitere Feststellung spätestens am nächsten Werktag nach dem bescheinigten Ende erfolgt.
Wie lange im Voraus darf Arbeitsunfähigkeit bescheinigt werden?
Die voraussichtliche Dauer soll nicht für einen mehr als zwei Wochen im Voraus liegenden Zeitraum bescheinigt werden. Ist es wegen der Erkrankung oder eines besonderen Verlaufs sachgerecht, kann sie bis zur voraussichtlichen Dauer von einem Monat bescheinigt werden (§ 5 Abs. 4 AU-Richtlinie). Danach folgt eine Folgebescheinigung.
Kann ich per Telefon krankgeschrieben werden?
Unter engen Voraussetzungen. Nach § 4 Abs. 5a der AU-Richtlinie kann die Feststellung bei Erkrankungen ohne schwere Symptomatik nach telefonischer Anamnese erfolgen, wenn eine Videosprechstunde nicht möglich ist. Die erstmalige Feststellung soll fünf Kalendertage nicht überschreiten. Ob Ihre Praxis das anbietet, entscheidet sie selbst. Maßgeblich ist die jeweils geltende Fassung der Richtlinie.
Ist Arbeitsunfähigkeit dasselbe wie Berufsunfähigkeit?
Nein. Arbeitsunfähigkeit betrifft die aktuelle Unfähigkeit, die zuletzt ausgeübte Tätigkeit auszuüben. Berufsunfähigkeit verlangt nach § 172 Abs. 2 VVG, dass Sie den Beruf voraussichtlich auf Dauer ganz oder teilweise nicht mehr ausüben können, und den Grad regeln die Bedingungen. Eine lange Krankschreibung ist deshalb nur ein Indiz, kein Nachweis.
Brauche ich die Bescheinigungen für den BU-Leistungsantrag?
Sie sind nützlich, aber nicht in jedem Fall verlangt. Der Versicherer fordert Fragebögen, Arztberichte und Befundberichte an, und Zeiträume der Arbeitsunfähigkeit belegen den Verlauf. Welche Unterlagen Sie beibringen müssen, regeln Ihre Bedingungen; nach den unverbindlichen GDV-Musterbedingungen (Stand 21.07.2025) bringen Sie Arztberichte auf eigene Kosten bei (§ 7 Abs. 1).
Quellen
Weitere Begriffe in Gutachten und Krankheitsbilder
- ADHS und Berufsunfähigkeit
- Ärztliche Zweitmeinung
- Ärztliches Attest
- Ärztliches Gutachten bei Berufsunfähigkeit
- Aktenlagegutachten
- Amtsarzt und Dienstunfähigkeitsverfahren bei Beamten
- Anerkannte Krankheiten bei Berufsunfähigkeit
- Angststörung und Berufsunfähigkeit
- Anhörung des Sachverständigen (§ 411 ZPO)
- Arbeitsmedizinisches Gutachten
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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine anwaltliche Beratung im Einzelfall. Ob und wie die beschriebenen Regeln in Ihrem Fall greifen, hängt von Ihrem Vertrag, Ihren Versicherungsbedingungen und Ihrer gesundheitlichen Situation ab.



