Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Verfasst vonOliver Klaus
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Kurz erklärt Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein Klärungsverfahren, das der Arbeitgeber nach § 167 Abs. 2 SGB IX anbieten muss, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig sind. Es soll helfen, die Arbeitsunfähigkeit zu überwinden und den Arbeitsplatz zu erhalten. Die Teilnahme ist freiwillig; ein unterbliebenes BEM kann eine krankheitsbedingte Kündigung unverhältnismäßig machen.

Mann mit Rucksack und Gehstock auf einem Allee-Weg mit Wohnhäusern im Hintergrund, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Inhalt 4 Abschnitte

Was ist das betriebliche Eingliederungsmanagement, und wann muss der Arbeitgeber es anbieten?

Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig oder teilweise arbeitsunfähig, klärt der Arbeitgeber nach § 167 Abs. 2 SGB IX mit der zuständigen Interessenvertretung, bei schwerbehinderten Menschen auch mit der Schwerbehindertenvertretung, wie die Arbeitsunfähigkeit überwunden und dem Arbeitsplatz erhalten werden kann. Das geschieht mit Zustimmung und Beteiligung der betroffenen Person. Der Wortlaut nennt keine Betriebsgröße. Die Frist knüpft an die Dauer der Arbeitsunfähigkeit an, nicht an eine bestimmte Diagnose; auch schwerbehinderte Menschen werden einbezogen.

Wie läuft ein BEM ab, und wer ist beteiligt?

Der Arbeitgeber lädt ein und weist Sie zuvor auf die Ziele des Verfahrens sowie auf Art und Umfang der erhobenen und verwendeten Daten hin (§ 167 Abs. 2 Satz 4 SGB IX). Sie können eine Vertrauensperson eigener Wahl hinzuziehen; bei Bedarf wird der Werks- oder Betriebsarzt beteiligt. Kommen Leistungen zur Teilhabe oder begleitende Hilfen in Betracht, zieht der Arbeitgeber die Rehabilitationsträger oder bei schwerbehinderten Beschäftigten das Integrationsamt hinzu. Mögliche Ergebnisse sind angepasste Arbeitsbedingungen, eine stufenweise Wiedereingliederung oder Anträge auf Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben.

Welche Folgen hat ein unterbliebenes BEM bei einer Kündigung?

Das Bundesarbeitsgericht hat am 07.05.2026 (2 AZR 184/25) eine auf Fehlzeiten gestützte Kündigung für unverhältnismäßig erklärt. War der Arbeitgeber zum BEM verpflichtet und hat er es nicht durchgeführt, muss er darlegen und beweisen, dass auch ein BEM nicht hätte helfen können. Das BEM ist zwar selbst kein milderes Mittel, konkretisiert aber den Verhältnismäßigkeitsgrundsatz. Nach dem Urteil vom 18.11.2021 (2 AZR 138/21) ist grundsätzlich ein neues BEM durchzuführen, wenn Sie binnen eines Jahres nach Abschluss eines BEM erneut länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren. Mehr zur Kündigung im BU-Zusammenhang: Kündigung und Berufsunfähigkeit.

Wo entstehen Streitpunkte, und wie hängt das BEM mit Rente und BU zusammen?

Streitig kann der Zugang der Einladung sein: Nach dem Urteil 2 AZR 184/25 trägt der Arbeitgeber die Beweislast, und beim Einwurf-Einschreiben im Scan-Verfahren sah das Gericht keinen Anscheinsbeweis. Hat der Arbeitnehmer ein BEM zunächst abgelehnt, ist der Arbeitgeber nach dem Urteil grundsätzlich gehalten, es erneut anzubieten, wenn der Arbeitnehmer innerhalb eines Jahres nach der Ablehnung erneut mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig war. Dass die Krankheitsursachen privat liegen, macht das BEM nicht überflüssig, denn § 167 Abs. 2 SGB IX stellt auf den Umfang der Arbeitsunfähigkeit ab.

Das BEM ersetzt weder den Antrag auf medizinische Rehabilitation noch die Prüfung einer Erwerbsminderungsrente. Ob eine private BU-Rente in Betracht kommt, richtet sich nach Ihrem Vertrag.

Das Wichtigste in Kürze

  • Das BEM ist anzubieten, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
  • Die Teilnahme ist freiwillig und setzt Ihre Zustimmung voraus; Sie können eine Vertrauensperson hinzuziehen.
  • Unterbleibt ein erforderliches BEM, muss der Arbeitgeber bei einer krankheitsbedingten Kündigung beweisen, dass es nicht hätte helfen können (BAG 2 AZR 184/25).
  • Nach einem abgeschlossenen BEM ist bei erneut mehr als sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit binnen eines Jahres grundsätzlich ein neues anzubieten (BAG 2 AZR 138/21).
  • Das BEM ersetzt weder Reha-Antrag noch Rentenantrag noch die Prüfung privater BU-Ansprüche.

Häufige Fragen (11)

Ab wann muss mir der Arbeitgeber ein BEM anbieten?

Nach § 167 Abs. 2 Satz 1 SGB IX, wenn Sie innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig oder teilweise arbeitsunfähig sind. Die Wochen müssen nicht zusammenhängen, einzelne Zeiten werden zusammengerechnet. Der Arbeitgeber muss von sich aus auf Sie zugehen; Sie müssen das BEM nicht erst beantragen.

Muss ich am BEM teilnehmen?

Nein, die Teilnahme ist freiwillig. Das Verfahren findet nach § 167 Abs. 2 SGB IX nur mit Ihrer Zustimmung und Beteiligung statt. Lehnen Sie ab, hat der Arbeitgeber seine Pflicht zum Angebot zunächst erfüllt. Nach dem BAG-Urteil 2 AZR 184/25 ist er aber grundsätzlich gehalten, das Angebot zu wiederholen, wenn Sie binnen eines Jahres nach der Ablehnung erneut mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig sind.

Wer darf beim BEM-Gespräch dabei sein?

Beteiligt sind die zuständige Interessenvertretung, bei schwerbehinderten Menschen außerdem die Schwerbehindertenvertretung, jeweils mit Ihrer Zustimmung. Sie können zusätzlich eine Vertrauensperson eigener Wahl hinzuziehen, und bei Bedarf wird der Werks- oder Betriebsarzt beteiligt (§ 167 Abs. 2 SGB IX). Kommen Reha-Leistungen in Betracht, werden die Rehabilitationsträger oder das Integrationsamt eingebunden.

Darf mir gekündigt werden, wenn kein BEM stattgefunden hat?

Eine Kündigung wegen Krankheit ist nicht automatisch unwirksam, wenn kein BEM stattfand. Der Arbeitgeber trägt aber die erweiterte Darlegungs- und Beweislast: Er muss zeigen, dass auch ein BEM keine milderen Mittel hätte aufzeigen können (BAG 07.05.2026, 2 AZR 184/25). Gelingt das nicht, ist die Kündigung unverhältnismäßig und sozial ungerechtfertigt. Die Dreiwochenfrist für die Kündigungsschutzklage gilt unabhängig davon.

Gilt das BEM auch im Kleinbetrieb?

§ 167 Abs. 2 SGB IX knüpft an den Arbeitgeber an und nennt keine Betriebsgröße. Der Kündigungsschutz nach dem Kündigungsschutzgesetz hängt dagegen von der Betriebsgröße ab (§ 23 Abs. 1 KSchG). Das kann für die Folgen eines unterbliebenen BEM bei einer Kündigung bedeutsam sein. Lassen Sie Ihre konkrete Lage prüfen, bevor Sie eine Frist verstreichen lassen.

Muss der Arbeitgeber das BEM wiederholen?

Ja, unter Umständen. Nach BAG 2 AZR 138/21 ist grundsätzlich ein neues BEM durchzuführen, wenn Sie binnen eines Jahres nach Abschluss eines BEM erneut länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren. Auch nach einer Ablehnung durch Sie ist er laut BAG 2 AZR 184/25 grundsätzlich gehalten, erneut ein BEM anzubieten, wenn Sie binnen eines Jahres danach erneut mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig sind.

Was passiert, wenn ich die Einladung nicht erhalten habe?

Den Zugang der Einladung muss der Arbeitgeber beweisen. Das BAG hat am 07.05.2026 (2 AZR 184/25) entschieden, dass bei einem Einwurf-Einschreiben im Scan-Verfahren kein Anscheinsbeweis für den Zugang besteht. Konnte er den Zugang nicht nachweisen, hatte er seiner Pflicht zum BEM nicht genügt. Bewahren Sie Schreiben und Umschläge auf und notieren Sie, wann Sie Post erhalten haben.

Wie wird mit meinen Gesundheitsdaten umgegangen?

Vor dem BEM muss der Arbeitgeber Sie auf die Ziele des Verfahrens sowie auf Art und Umfang der hierfür erhobenen und verwendeten Daten hinweisen (§ 167 Abs. 2 Satz 4 SGB IX). Lassen Sie sich erklären, wer Zugriff hat und wo das Protokoll aufbewahrt wird. Besprechen Sie vorab, welche Angaben für das Verfahren erforderlich sind, und geben Sie Gesundheitsdaten nur im Rahmen dieses Zwecks heraus.

Ist das BEM nötig, wenn die Krankheit private Ursachen hat?

Ja. Nach BAG 2 AZR 184/25 macht eine frühere Äußerung, die Krankheitsursachen lägen im privaten Bereich, das BEM nicht überflüssig, denn § 167 Abs. 2 SGB IX kommt es auf den Umfang der Arbeitsunfähigkeit an und nicht auf die Ursachen. Auch Krankheiten mit unterschiedlichen Grundleiden können das Arbeitsverhältnis gefährden.

Was bringt mir ein BEM, wenn ich eine Erwerbsminderungsrente erwäge?

Das BEM kann zeigen, ob ein angepasster Arbeitsplatz, eine Wiedereingliederung oder Teilhabeleistungen in Betracht kommen. Es ersetzt weder den Reha- oder Rentenantrag noch deren Prüfung. Nach dem Grundsatz Reha vor Rente haben Leistungen zur Teilhabe Vorrang vor Rentenleistungen, die bei erfolgreicher Teilhabe nicht oder erst später zu erbringen sind (§ 9 Abs. 1 Satz 3 SGB VI). Lassen Sie Fristen zu Krankengeld und Aussteuerung dabei nicht aus den Augen.

Hat das BEM Einfluss auf meine private Berufsunfähigkeitsversicherung?

Es ist keine Voraussetzung für eine BU-Rente. Die private BU richtet sich nach dem Vertrag und § 172 Abs. 2 VVG, also danach, ob Sie wegen Krankheit, Körperverletzung oder mehr als altersentsprechendem Kräfteverfall den zuletzt ausgeübten Beruf nicht mehr ausüben können. Angaben im BEM zu Ihrem Gesundheitszustand und zu Ihrer Tätigkeit sollten zu Ihren Angaben gegenüber dem Versicherer passen.

Quellen

  1. § 167 SGB IX Prävention (betriebliches Eingliederungsmanagement)
    GesetzBundesamt für Justiz · abgerufen am 03.11.2026
  2. § 9 SGB VI Aufgabe der Leistungen zur Teilhabe
    GesetzBundesamt für Justiz · abgerufen am 03.11.2026

Autor

Oliver Klaus

Rechtsanwalt, Fachanwalt für Versicherungsrecht, Medizinrecht und Sozialrecht · Fachanwalt für Versicherungsrecht · Fachanwalt für Medizinrecht · Fachanwalt für Sozialrecht · Zulassung als Rechtsanwalt (2004)

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